Dernek Tüzüğü
YEDİKULE BİLİMSEL ARAŞTIRMALAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1: Derneğin Adı Merkezi:
Derneğin Türkçe Adı. Yedikule Bilimsel Araştırmalar Derneği Kısa Adı “YEBAD” dır. Derneğin İngilizce Adı: Yedikule Scientific Research Association.’ dir.Derneğin Merkezi İstanbul’dur ve şubesi açılmayacaktır.
Madde 2: Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı
1) DERNEĞİN AMACI VE FAALİYET ALANI;
a) Sağlık alanında kar amacı gütmeden eğitim, sosyal, sanatsal, kültürel, bilimsel, akademik, medya, ArGe ve benzeri konularda yasal zemine uygun olarak her türlü yüz yüze ve online faaliyeti gerçekleştirmek için ulusal ve uluslararası mesleki ve bilimsel uzmanlık derneğidir.
b) Dernek adına bağış, sponsorluk, mali destek vs gibi maddi araçları kabul edip, derneğin amaçları doğrultusunda adil bir şekilde harcama yapmak.
c) Sağlık alanında halkı bilinçlendirmek üzere eğitim, medya, toplumsal sağlık ve sosyal sorumluluk projeleri düzenlemek, bu konuda hasta ve hasta yakınları tarafından oluşabilecek derneklerin kurulmasına yardımcı olmak ve onlara destek olmak amacı ile kurulmuştur. Faliyet Alanı, Dernek, sosyal, kültürel, eğitim,alanlarında yurt içi ve yurt dışında faliyet gösterir.
2) DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ
YEBAD amaçlarını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur.
Amaçlarını gerçekleştirmek hususunda yasal sınırlar içinde, yönetim kurulunun onay verdiği ölçüde, siyasi ve ideolojik faaliyetler olmaması kaydıyla her türlü faaliyeti istediği şekilde gerçekleştirebilir. Bunun için gerekli gördüğü alt komisyonları kurabilir.
1-Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, temel eğitimden üniversiteye kadar toplumun her kesimini bilgilendirmek için çalışmalar ve organizasyonlar yapmak,
2- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek.
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkartmak,
4- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari, sanayi işletmeler ile pratiğe yönelik becerileri arttırmak için merkezler (simülasyon, eğitim v.b.) kurmak ve işletmek,
7- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
8- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde aynı hak tesis etmek,
9- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
10- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
11- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
12- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer dernekler lerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ, ÜYELİK ŞARTLARI
Madde 3: Dernek tüzüğü, dernekler kanunu ve dernekler mevzuatında öngörülen üyelikle ilgili şartları taşıyan ve Mesleğini icra ederken herhangi bir nedenle meslekten kalıcı olarak ve/veya başvurusu esnasında men ya da ihraç edilmemiş, Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı, üyelik niteliklerini taşıyan fiil ehliyetine sahip gerçek ve tüzel kişi üyelerden oluşur. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Üyelik için üye adayının yönetim kurulunun uygun gördüğü şekilde dilekçe ile yönetim kuruluna başvurması gerekir başvurusu değerlendirilen üyeler kabul sonrası üyelerden üyelik başvuru ücreti ve yıllık aidat alınır; üyeler bu aidatlarını yıllık olarak düzenli ödemek zorundadır.
Asil Üye; Profesör, Doçent, Uzman Hekim, Pratisyen Hekim ve Asistan Hekim ünvanına sahip sağlık personelleri tarafından oluşur. Hekim olarak Yedikule Göğüs hastalıkları hastanesinde bir dönem çalıştığını belgeleyen hekimler üyeliğe başvurabilir. Dernek başkanlığına sanal ortamda veya yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca 30 gün içinde takip eden ilk toplantıda üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Dernek üyeleri kendi istekleri ile yönetim kuruluna dilekçe vererek veya yönetim kurulu çoğunluk kararı ile üyelikten ayrılırlar. Asil üyeler aidatlarını yönetim kurulunca o yıl için belirtilen miktarda düzenli olarak ödemekle yükümlüdür. Aidatlarını ödemeyen üyeler genel kurul da oy kullanma hakkına sahip olamazlar. Aidat borcu olmayan asil üyelerin hepsi genel kurulda oy kullanabilmekle birlikte oylarını şahsen kullanmak zorundadırlar. Tüzükte belirtilmeyen hususlar, yönetim kurulunun çoğunluk onayı ile karara bağlanır.
ÜYENİN HAK VE ÖDEVLERİ
Madde 4: Üyenin hak ve ödevleri:
a) Hiç kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır, üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Tüzel kişinin üye olması halinde, yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.
b) Her üye dernek organlarını seçmek, dernek hizmetlerinden eşit şekilde yararlanmak ve yararlanılmasını istemek haklarına sahiptir. Her tür görüşme ve faaliyet dernek üyelerine açık olarak yapılır. Üyeler dernek yönetim kurulu ve diğer birimlerden faaliyetler konusunda bilgi istemek, dernek amaçlarına aykırı tutumları eleştirmek haklarına sahiptirler. Yönetim Kurulu’na tüm üyeler aday olabilir.
c) Tüm üyeler yönetim kurulunca belirlenen aidatlarını her yıl düzenli olarak ödemek zorundadır. Aidat ödemeyenlere ne olacağına yönetim kurulunun çoğunluk onayı ile karar verilir.
çalışmalarını ve toplantılarının genel düzenini kendi kusuru ile ihlal eden üye veya üyeler toplantı başkanı veya kurul çoğunluğunun kararı ile kuruldan veya görüşme ortamından uzaklaştırılabilir.
d) Dernek üyelerinin tek tek veya toplu olarak dernek amaçları dışında faaliyette bulunmaları, derneği bu amaçlar dışında kullanmaya çalışmaları, dernek birimlerinde dernek amaçları dışında başka temeller üzerinde faaliyet göstermeye çalışmaları dernek üyeliğinin sona erdirilme sebebidir. Ayrıca dernek amaçları dışına çıkılarak yapılan bu tür söz ve eylemlerin her türlü hukuki ve cezai sonuçlarından kişisel olarak sorumludurlar.
e) Üye veya üyeler yönetim kurulunun oy çokluğu ile alacağı karar doğrultusunda veya üyelerin en az 1/5 (beşte bir) inin vereceği dilekçe neticesinde onur kuruluna sevk edilebilirler.
f) Üyeler, dil, ırk, renk, cinsiyet, cinsel kimlik, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gibi, çağdaş hukuk ve insan hak ve özgürlükleri nezdinde ayrımcılık gözeten faaliyetlerde bulunamaz.
ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
Madde 5: Üyeliğin sona ermesi:
a) Her üye yönetim kuruluna yazılı bir dilekçe vermek kaydıyla dernek üyeliğinden ayrılma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır, ancak üyeliğin sona ermesi durumunda üyenin, varsa birikmiş borçları -yürürlükteki kanuni faiz oranı geçerli olmak üzere- faiziyle birlikte tahsil edilir. Üyelik sona erse de dernek ile eski üyesi arasındaki aidatlardan doğan borç-alacak ilişkisi hukuki olarak devam eder.
b) Üyelik ve hekimlik/sağlık çalışanı onur, itibar ve şerefi ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde bulunan, meslekten ihraç edilen, derneğin maddi zarara uğramasına yol açan, üyelik yükümlülüklerini yerine getirmediği saptanan üyeler onur kuruluna sevk edilir ve onur kurulunun vereceği kararın yönetim kurulunca onaylanması neticesinde üyelikten çıkarılabilir.
c) Dernek üyeliği şartlarının kaybedilmesi veya üye olma şartlarından birinin eksik olduğunun sonradan anlaşılması halinde üyenin üyeliği dernek yönetim kurulunca sonlandırılabilir.
ç) Üyenin ölümü halinde dernek üyeliği sıfatı kendiliğinden sona erer. Aidat ve benzeri borçları varsa bunlar yönetim kurulu kararıyla silinebilir.
d) Üyenin Derneği haksız çıkar veya haksız maddi yarar sağlama amacıyla kullandığı Yönetim Kurulunun görevlendirmesi ile Onur Kurulunun yapacağı araştırma sonucu vereceği raporlar doğrultusunda belirlendiği takdirde, Yönetim Kurulu tarafından üyeliği sonlandırılır. Hukuki sonuçları ise kendisine rücu edilir.
e) Dernekten ayrılan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek üzerinde hiçbir hak iddia edemez. Ödemiş oldukları aidatlar geri ödenmez
f) Dernek yönetimi tarafından tek taraflı sözleşme feshi durumunda fesih tarihinden sonra 2 ay içinde hukuki süreç başlamışsa süreç tamamlanıncaya kadar üyelik devam eder.
DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 6: Derneğin organları:
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir;
Genel Kurul,
Yönetim Kurulu,
Denetim Kurulu,
GENEL KURULUN OLUŞUMU
Madde 7: Dernek Genel Kurulu derneğin en yetkili organıdır. Dernek Genel Kurulu tüm kayıtlı üyelerce oluşturulur.
TOPLANTI ZAMANI
Madde 8: Dernek genel kurulu biri olağan diğeri olağanüstü olmak üzere 2 türlü toplanır. Olağan toplantılar her 3 yılda bir Kasım ayında, dernek merkezinin bulunduğu ilde olmak üzere dernek yönetim kurulunca tespit edilecek bir yer ve tarihte yapılır.
Dernek yönetim veya Denetim kurulunun üçte iki çoğunlukla aldığı karar veya dernek üyelerinden 1/5 (beşte bir) inin yazılı olarak başvurması üzerine dernek genel kurulu, yönetim kurulunca toplantıya çağrılır.
Yine de çağrı yapılmamış olursa toplantıyı isteyen üyelerden birisi mahkemeye müracaat ederek genel kurulun toplantıya çağrılması için 3 üyenin görevlendirilmesini sağlar.
ÇAĞRI YÖNTEMİ
Madde 9: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.
İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Salgın, afet ve felaket gibi nedenler genel kurul toplantısının yapılamamasına istisna nedenler olarak kabul edilir.
TOPLANTI USULÜ
Madde 10: Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asil üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantıda hiçbir yönetim kurulu üyesi mevcut değilse, toplantıya katılanlar arasındaki en yaşlı üye tarafından açılır.
Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve bir başkan vekili ile yazman seçilerek divan kurulu (genel kurul başkanlığı) oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırlanan listelerdeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Genel kurulda yönetime aday üyelerin konuşma usul ve süreleri divan kurulu tarafından kararlaştırılır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve kanuni süreler içerisinde resmi mercilere genel kurul sonuç bildirimini yapmaktan ve resmi mercilerden bu konu ile ilgili istenen evrakların temininden ve tesliminden sorumludur.
GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USÜL VE ŞEKİLLERİ
Madde 11: Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim, onur ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Oy kullanma hakkı olan üyeler, yönetim, denetim ve onur kurulu organlarında yer almasını istedikleri üyeleri ayrı ayrı yazarak veya matbu basılı bir pusula şeklinde seçebilirler. Bir aday birden fazla organa veya aday olmadığı organa yazılamaz. Birden fazla organa yazılması halinde oy sadece aday olduğu organa sayılacak şekilde işlenir. Aday olmadığı organ için adına oy verilen adayın o organ için oyu geçersiz sayılır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Sadece tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
DERNEK GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:
Madde 12: Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
Dernek organlarının seçilmesi,
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
ç) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
d) Dernek için gerekli olan taşınır ve taşınmaz malların satın alınması, kiraya verilmesi, kiralanması veya mevcut taşınır ve taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
e) Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak program ve yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, Federasyon kurulması, mevcut Federasyonlara ve Konfederasyona üye olunması, delegasyon seçimi ve üyelikten ayrılma konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi
f) Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
g) Derneğin ulusal ve uluslararası faaliyette bulunması, yurt içi ve yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
ğ) Derneğin vakıf kurması,
h) Derneğin iktisadi teşekkül kurması ve bu hususta Yönetim Kuruluna yetki verilmesi
ı) Derneğin fesih edilmesi,
i) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
j) Genel kurulda üyelerce yazılı olarak verilen önerge ve tekliflerin incelenip karara bağlanması,
k) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
l) Dernek amblemini değiştirmek,
m) Üye giriş aidatı ve yıllık üyelik aidatı miktarlarını belirlemek.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazlarda son kararı verir.
Genel kurul, derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır ya da bu işleri belirleyeceği bir organa verir. Genel kurul gerekli gördüğü hallerde yeni bir organ oluşturabilir.
DERNEK YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU
Madde 13:
a)Yönetim kurulu, yedi asil ve yedi yedek üye olarak genel kurulca 3 (Üç) yıllığına seçilir. b)Yönetim Kurulu’na tüm asil üyeler aday olabilir.
c)Yönetim kurulu başkanı (Dernek başkanı) yönetim kuruluna seçilen yedi asil üye tarafından seçilir. Yedek üyeler, denetim kurulu üyeleri ve onur kurulu üyeleri başkan seçiminde oy kullanamazlar.
ç)Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında yeni dernek başkanını seçer ve seçilen dernek başkanının önerisi ve yönetim kurulunun oylaması ve oy çokluğu ile görev bölüşümü yaparak başkan yardımcıları, genel sekreter, sayman ve diğer üyeleri belirler. Başkanın önerisi veya yönetim kurulunun çoğunluğunun önerisi ile yeni görev alanları ve komisyon başkanlıkları oluşturulabilir.
d) Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
e) Yönetim Kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde yedeklerin, genel kurulda seçilmiş olan listedeki diziliş sırasına göre göreve çağrılması mecburidir.
f) Başkanın herhangi bir nedenle görevinden ayrılması halinde eğer yönetim kurulundan ayrılmamışsa yönetim kurulu üyeliği devam eder fakat yönetim kurulundan ayrılmışsa ilk yedek üye yönetim kurulu toplantısına çağrılarak ilk olağan genel kurul yapılana kadar görev alacak yeni başkan yönetim kurulu içinden oy çokluğu ile seçilir.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:
Madde 14: Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
Yönetim Kurulu üyelerinden veya Dernek üyelerinden bir veya birkaçına Derneği her hususta temsil ve ilzam etmeye yetki vermek,
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
ç) Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
d) Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
e) Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
f) Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
g) Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
ğ) Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
h) Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
ı) Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
i) Dernek adına basın sözcüsü seçmek.
j) Dernek adına komisyonlar, temsilcilikler, kurullar oluşturmak ve denetlemek.
YÖNETİM KURULUNUN TOPLANMASI:
Madde 15: Yönetim kurulu dernekler kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak toplanır. Toplantıya çağrı başkan tarafından, olmadığı zamanlarda yardımcısı ya da en az iki yönetim kurulu üyesi çağrısı ile yapılır. Yönetim kurulu her ay en az bir kez toplanır. Gündemi hazırlamak genel sekreterin görevidir. Yönetim kurulu bir üyesinin isteği ve çoğunluk onayı ile gündemde değişiklik yapılabilir. İzinsiz veya mazeretsiz olarak üst üste üç veya yılda toplam 6 defa toplantıya katılmayan üyenin merkez yönetim kurulu üyeliği sıfatı yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluk kararı ile düşürülebilir.
YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANAMAMASI
Madde 16: Yönetim Kurulu üye sayısında boşalmalar sebebiyle yedek üyelerin getirilmesi ile tamamlanır. Bu durumda yönetim kurulu kendi aralarında tekrar görev dağılımı yapar. Bu yönetim kurulu değişikliği Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen form tanzim edilerek idareye bir ay içinde bildirilir. Ancak yedek üyelerin getirilmesinden sonra da üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse mevcut Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağrılır. Mevcut dernek yönetim kurulu üyeleri zamanında bu çağrıyı yapmazsa dernek denetim kurulu ve/veya onur kurulu üyelerinden en az üç kişi bir araya gelerek bu çağrıyı yapabilir. Yine de çağrı yapılmamış olursa toplantıyı isteyen üyelerden birisi mahkemeye müracaat ederek genel kurulun toplantıya çağrılması için 3 üyenin görevlendirilmesini sağlar.
DIŞ İLİŞKİLER:
Madde 17: Derneğin dış ilişkilerini sağlamada ve derneği temsilde dernek yönetim kurulu yetkilidir. Yönetim Kurulu gereken hallerde belli konularda çalışmak üzere belli sayıda üyeyi görevlendirebilir, belli konularda komisyonlar oluşturabilir, bu komisyonlara yetki verebilir. Yukarıda belirtilen istisna dışında ve özellikle yönetim kurulu bilgisi olmadan üyeler dernek adına dış ilişkilere giremez, derneği temsil edemez. Aksine hareket eden üyeler yönetim kurulu kararı ile onur kuruluna sevk edilir.
BAŞKAN
Madde 18: Yönetim Kurulu başkanı dernek yönetim kuruluna seçilen yedi asil üye arasından çoğunluk oyu alarak seçilir. Başkanlığa ikiden fazla kişinin aday olması halinde ilk turda en çok oyu alan iki kişi arasında ikinci tur oylama yapılır ve çoğunluk oyu alan üye başkan seçilir. Oylamada yönetim kurulu üyelerinin en az yarısından bir fazlasının bulunma şartı aranır.
Oylama yönteminde belirtilmeyen hususlar yönetim kurulunun çoğunluk onayı ile karara bağlanır. Derneğin tüzel kişiliğini yurtiçi ve yurtdışında her hususta temsil ve ilzam etmeye yetkilidir. Yönetim kurulu toplantılarına ve danışma kurulu toplantılarına başkanlık yapar, alınan kararları uygular ve uygulatır. Başkan dernek çalışmalarının yürütülmesinden sorumludur ve bu amaçla yönetim kurulu üyelerini ve dernek üyelerini değişik görevler için görevlendirebilir. Başkan, tüzel kişilik temsilciliği ve tüm çalışmalardaki yetkilerden bir kısmını Yönetim Kurulu üyelerinden birine devredebilir. Geçici yönetim kurulu genel kurula kadar geçici başkanını aynı usul ile seçer. Geçici yönetim kurulu, dernek kuruluşundan itibaren 6 ay içinde genel kurul yapmak zorundadır. Geçici yönetim kurulu başkanı genel kurulda yönetim kuruluna seçilmesi halinde yönetim kurulunca tekrar başkan seçilebilir. Sonraki dönemlerde yönetim kuruluna tekrar seçilebilir fakat tekrar başkan olamaz. Genel kurul tarafından seçilen yönetim kurulunun seçtiği başkan 3 (üç) yıllığına seçilmiş sayılır.
BAŞKAN YARDIMCISI
Madde 19: Yönetim kurulu tarafından başkanın önerisi ve toplantıya katılan yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğu ile seçilir. Başkanın bulunmadığı veya görevlendirdiği hallerde yönetim kurulu kararlarının uygulanmasında ve toplantılarda başkanın görevlerini üstlenir. Başkan ile birlikte sorumluluğu üstlenir. Bakan yardımcısı sayısının kaç kişi olacağına başkanın teklifi sonrası yönetim kurulunun salt çoğunluk oyu ile karar verilir.
Başkan yardımcısının görevinden istifa etme hakkı vardır. Bu görevden istifa etmesi yönetim kurulundan istifa ettiği anlamına gelmez. Başkanın önerisi sonrası yönetim kurulunun salt çoğunluğun oyu ile görevden alınabilir.
GENEL SEKRETER
Madde 20: Yönetim kurulu tarafından başkanın önerisi ve toplantıya katılan yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğu ile seçilir. Genel Sekreter merkezde bulunan bütün çalışma gruplarının üstüdür. Tüzük, genel kurul veya yönetim kurulu kararlarına göre yazışmaları düzenli olarak yürütür. Dernek büroları arasında uyumlu çalışmayı sağlar. Kendisine yönetim kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir. Karar defterinin yazılması ve saklanmasından sorumludur. Genel Sekreterin görevinden istifa etme hakkı vardır. Bu görevden istifa etmesi yönetim kurulundan istifa ettiği anlamına gelmez. Başkanın önerisi sonrası yönetim kurulunun salt çoğunluğun oyu ile görevden alınabilir.
SAYMAN
Madde 21: Başkanın önerisi sonrası yönetim kurulunun salt çoğunluğu ile seçilir. Derneğin mali işlerinde birinci derecede sorumludur. Dernek adına yapılacak tüm giderlerin tüzüğe, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına, bütçe ve kadro cetvellerine uygun olarak yapılmasını sağlar. Derneğin gelirlerinin ve üye ödentilerinin zamanında ve tam olarak toplanmasını sağlar. Vadesi gelmiş alacakların tahsili için gerekli işlemleri yürütür. Zorunlu defterlerin günü gününe tutulmasını sağlar. Dernek kasasında yönetim kurulunun belirleyeceği miktar kadar para bulundurulabilir. Dernek harcamalarından Başkan ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
Dernek adına banka hesabı açma yetkisi vardır.
Saymanın görevinden istifa etme hakkı vardır. Bu görevden istifa etmesi yönetim kurulundan istifa ettiği anlamına gelmez. Başkanın önerisi sonrası yönetim kurulunun salt çoğunluğun oyu ile görevden alınabilir.
DENETİM KURULU
Madde 22: Denetim Kurulu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu’nun ilgili maddelerinin amir hükümleri ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri doğrultusunda görev yapar.
Denetim Kurulu, genel kurul tarafından gizli oyla seçilir. 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Seçilen asil denetim kurulu üyeleri en geç 20 gün içerisinde toplanarak asil üyeler arasından bir başkan seçer ve başkanın çağrısı ile en az 6 ayda bir toplanır.
Yönetim Kurulu’nun isteği üzerine veya kendiliğinden denetim görevini bağımsız bir şekilde yerine getirir. İzinsiz veya mazeretsiz olarak üst üste üç defa toplantıya katılmayan üyenin denetim kurulu üyeliği sıfatı, toplantıya katılan denetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğun kararı ile düşer. Denetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde yedeklerin, genel kurulda seçilmiş olan listedeki diziliş sırasına göre göreve çağrılması mecburidir. Denetim kurulu üyeleri arasında görev dağılımı denetim kurulu başkanı tarafından yapılır.
DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 23: “Denetim Kurulu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu’nun ilgili maddeleri amir hükümleri ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri doğrultusunda görev yapar” cümlesinden olarak, özellikle, ama ve bu nedenle aşağıdaki maddelerle sınırlanmadan;
a) Derneğin tüm faaliyetlerinin dernek tüzüğünde ortaya konan temel amaçlar doğrultusunda yürütülüp yürütülmediğini,
b) Defter, hesap ve kayıtların mali mevzuata uygun yürütülüp, yürütülmediğini, mali kayıtlar ve bu mali kayıtlara esas gelir ve gider evraklarının sahih olup olmadıklarını, bir yılı geçmeyen aralıklarla denetlemek ve denetim sonucunu raporlayarak Yönetim Kuruluna, toplandığı zaman ise Genel Kurula sunmakla ve bu esnada ilgili soruları cevaplamakla yükümlüdür. Bunların yanında, sonuçlarını yine aynı şekilde sunmakla yükümlü olarak, gerekli gördüğü takdirde, bağımsız denetim kuruluşları veya diğer dernek organları ve bunların üyelerine de denetim görevi verebilir. Konuları ile ilgili gündem maddelerinin görüşülmesi sırasında yönetim kurulu toplantılarına katılabilir. Gerekli gördüğü durumlarda, raporlarını onur kuruluna da değerlendirilmesi ve gereği için sunabilir.
Denetim kurulu, derneğin asli ve zorunlu organlarından birisi olup gerekli gördüğü hallerde dernek genel kurulunun olağanüstü olarak toplanmasını talep etme yetki ve salahiyetine haizdir.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur. Denetim kurulunda alınan karalar, yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilir.
TEMSİLCİLİKLER
Madde 24: Dernek yeterli şartların oluştuğu ilçelerde Temsilcilikler ve şubeler açabilir. Temsilcilik açmak için Yönetim Kurulu Kararı yeterlidir. Şube açmak için genel kurul kararı gereklidir. Temsilcilik açılabilmesi için ilçede kayıtlı dernek üye sayısı en az on olmalıdır. Şube
açmak için bölgede en az 50 kayıtlı üye olması gereklidir. Dernek üye sayısının onun altında olduğu ilçeler Dernek Yönetim Kurulunun kararı ile hizmet için yakındaki bir temsilciliğe veya şubeye bağlanabilir. Temsilcilikler ve şubeler bölgelerde dernek faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumludur. Temsilciliklerin ve şubelerin açılması ile ilgili bilgi ve belgeler o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
Madde 25: Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
Üye Aidatı: Üye aidatlarını ve giriş ücretlerini belirlemeye yönetim kurulu yetkilidir. Aidatlar yıllık olarak belirlenir. Yılsonuna kadar ödemelerin yapılması zorunludur. Aidatlarda yapılacak değişiklikler üyelere yönetim kurulu tarafından Dernek sitesinden, kayıtlı e-posta adresinden ve/veya elektronik iletişim araçları ile duyurulacaktır.
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
Dernek tarafından tertiplenen kurs, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
ç) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
d) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
e) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
f) Kira gelirleri, işletme gelirleri.
g) ArGe, üretim, danışmanlık, eğitim vs gibi hizmetlerden alacağı gelirler.
ğ) Diğer gelirler.
h) Derneğe gelir sağlayan faaliyetleri gerçekleştiren kişi, klinik veya tüzel kişiliklerden gelirin ne kadarının geliri sağlayan faaliyet sahibine harcanacağına yönetim kurulu karar verir.
i) Yurt içi ve yurt dışı eğitim bursları, bilimsel faaliyetler ve projeler gibi etkinlikler için derneğe katkı sağlayan kişi, klinik veya kurumlar için sağladığı katkının ne kadarı oranında destek sağlanacağına yönetim kurulu karar verir.
ı) Yıl içinde burs ve proje desteği gibi her türlü etkinliğe verilecek destek kotası yönetim kurulu tarafından planlanacak ve imkanlar doğrultusunda yıl içinde artırma veya azaltmaya yönetim kurulu karar verir.
Kitap ve süreli yayınlardan elde edilecek gelirler.
İnternet sitesi ve elektronik yayınlarından elde edilecek reklam ve satış gelirleri.
Derneğin nakit varlığının faiz gelirleri ile dernek adına bir bankanın kasasında saklanan devlet tahvili veya Hazine bonoları.
Genel merkezin menkul ve gayrimenkul mal varlıklarından elde edilmiş gelirlerdir ve bunlar ayrı bilançolandırılır.
DERNEĞİN YILLIK GELİRLERİNİN HARCANMASI
Madde26: Derneğin gelirleri, tüzükte belirtilen amaçlara yönelik harcanması gerekmektedir.
Kira, elektrik, su, personel maaş, sigorta, ulaşım vb. giderler.
Merkez Yönetim Kurulu tarafından çıkarılacak dergi, kitap ve benzeri yayın giderleri.
Kongre, benzeri bilimsel toplantı organizasyonları, bu toplantıların duyuru, sonuç, rapor ve tutanaklarının baskı masrafları.
Dernek organlarının, görev grupları ve komisyonların çalışmaları için üyelerin transfer ve konaklama masrafları.
Halkı solunum sistemi hastalıkları ve önlenmesi konularında bilgilendirmek üzere yapılan etkinliklerin giderleri.
Ulusal ve uluslararası kongrelerde dernek adına açılan standın bedeli ve bunun için Merkez Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilecek kişilerin transfer, kayıt ve konaklama giderleri.
Merkez Yönetim Kurulu kararı ile derneği temsilen ulusal ve uluslar arası toplantılara katılan üyelerin masrafları.
Sosyal faaliyetler ve törenlerde derneği temsil edecek olan çiçek, çelenk, v.b. giderleri.
Üyelere verilecek diploma, rozet, kokart, plaket v.b. hediyelerin masrafları.
DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER
Madde 27:
1) Defter Tutma Esasları; Dernekte, dernekler kanunu ve ilgili mevzuatına uygun olarak işletme hesabı esasına göre veya bilanço esasına göre defter ve yine dernekler kanunu ve ilgili mevzuatına uygun olarak kayıt tutulur. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
2) Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
3) Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilânço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6’ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilânço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
4) Defterlerin Tasdiki: Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
5) Gelir Tablosu ve Bilânço Düzenlenmesi: İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Madde 28:
Gelir ve gider belgeleri
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi ” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
BEYANNAME VERİLMESİ
Madde 29: Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Madde 30: Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3′ te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
Divan başkanı, başkan vekili ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen
protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Madde 31: Derneğin İç Denetimi Esastır. Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu; Derneğin tüzüğünde gösterilen amaçlar ve amaçların gerçekleştirilebilmesi için sürdüreceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter hesap ve kayıtların Dernekler Kanunu, ilgili mevzuat ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığı dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler, gerek gördüğü hallerde bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırır ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde toplandığında Genel Kurula sunar. Tespit etmiş olduğu noksanlıkları düzeltilmesi için yönetim kuruluna bildirir.
Denetim Kurulu Üyelerinin istemi üzerine her türlü bilgi, belge ve kayıtların, incelenmek üzere, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi; yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur. Genel kurul veya yönetim kurulu da, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Madde 32: Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asil üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Madde 33:
Derneğin feshi
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi genel kurulca belirlenen üyelerden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Yedikule Bilimsel Araştırma Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 34: Bu tüzükte belirtilmemiş ya da çelişkili hususlarda, Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri esas alınarak dernek yönetim kurulunun çoğunluk onayı ile karara bağlanır. Tüzük, Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümlerine aykırı hükümler içeremez, bu tür hükümler yok sayılır.
Geçici Madde 1: Dernek, Türk Medeni Kanunu 60 ıncı maddenin son fıkrası gereğince yapılan yazılı bildirimi izleyen altı ay içinde ilk genel kurul toplantısını yapacak ve zorunlu organlarını oluşturacaktır.
Geçici Madde 2: İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı Görev Unvanı İmza
Prof. Dr. Seda TURAL ( Yönetim Kurulu Başkanı )
Prof. Dr. Sedat ALTIN ( Yönetim Kurulu Başkan Yard. )
Prof. Dr. Erdoğan ÇETİNKAYA ( Yönetim Kurulu Başkan Yard. )
Prof.Dr. Sinem Nedime SÖKÜCÜ ( Genel Sekreter ve Sözcü )
Prof. Dr. M.Atilla UYSAL ( Sayman )
Prof. Dr. Nurettin YİYİT ( Üye )
Prof. Dr. Muzaffer METİN ( Üye )
Prof. Dr. Levent CANSEVER ( Üye )
Prof. Dr. Halit ÇINARKA ( Üye )
Bu tüzük 34 (otuz dört) madde ve 2 (iki) geçici maddeden ibarettir.